גם מבנים שלא הוקמו מבעוד מועד על פי צרכי הארגון, אלא נרכשו או הושכרו בהמשך, יכולים לעבור תהליך שיפוץ וחידוש וליצור התאמה מיטבית לצרכי הארגון. תכנון חלל מחדש הוא תחום התמחות שמביאים עמם קבלנים בודדים, שכן מלבד הבנה והיכרות עם החלקים הישימים של השיפוץ בניהם: ניהול עבודות חשמל, אינסטלציה, עבודות גבס וצבע וכדומה, על הקבלן להביא היכרות מעמיקה עם צרכי ארגונים ולחבר אותה לתורת החומרים ושיטות העבודה המתקדמות בשוק, במטרה להביא לתכנית שיפוץ ישימה,, מהירה ובעלויות משתלמות.
בין האלמנטים הנדרשים הבולטים בצרכי ארגונים הוא ניצול מיטבי של החלל למטרות הארגון לצד שמירה על תחושת מרווח ללא יצירת חללים צפופים. בין הדרכים המאפשרות לעשות כן קיימים פתרונות נגרות המאפשרים מקומות אחסון בקווים נקיים ותוך ניצול מיקומים אשר אינם נתפסים כשמישים, שימוש בתאורה טבעית ליצירת חללים מוארים היטב והקמה של חללי עבודה פתוחים הפופולאריים מאוד בארגונים גדולים, גם בזכות ניצול החלל והחיסכון בעלויות וגם בזכות היתרונות הפסיכולוגיים של עבודה בחלל פתוח והתקשורת המלווה לכך.
צורך נוסף של ארגונים הוא במיתוג העסק וחיבור האמירה השיווקית אודותיו בכל האלמנטים העיצוביים שלו. ניתן לראות באזורי התעשייה וההייטק מבנים הבולטים למרחק בזכות חיפוי דמוי זכוכית יוקרתי, סמלילי לוגו המעטרים את ראשי המגדלים ובולטים למרחק כמו גם מתחמי לובי מפוארים המעוצבים באלמנטים של צבע ואפקטים המחברים בין המבקרים לארגון. מבנים אלו עוברים תהליך של תכנון על ידי אדריכל מתמחה בבינוי ושיפוץ של ארגונים וכל מדף, עמדת עבודה וחדר ישיבות בו מתוכננים בהתאם לאמירה שיווקית והעיצובית של הארגון.
